Reiskosten

Instructie voor trainers/coaches voor het declareren van reiskosten

Na elke gespeelde competitieronde mogen reiskosten gedeclareerd worden voor de gespeelde uitwedstrijden. De trainer/coach maakt zelf afspraken met de ouders of teamgenoten of de gedeclareerde reiskosten naar degenen gaan die daadwerkelijk gereden hebben, of dat het bedrag in de team-pot gaat om wat leuks mee te doen. Zorg dat deze toestemming van tevoren geregeld is!

De regels voor het declareren:

• Elk jaar kent drie gespeelde competities: veld najaar, zaal en veld voorjaar.
• Na elke gespeelde competitie, moet binnen één maand de reiskosten declaratie worden gedaan.
• 4-tallen mogen per wedstrijd maximaal 2 auto’s declareren, 8-tallen mogen per wedstrijd maximaal 3 auto’s declareren (tenzij het een erg groot team is en meer auto’s nodig zijn).
• Indienen van de declaratie gebeurt via leden.viko@hotmail.com
• Er wordt gebruik gemaakt van onderstaand declaratieformulier.
• Er wordt gebruik gemaakt van de afstanden zoals berekend in onderstaande tabel.

Afstanden voor berekenen reiskosten 2022