Doel

Zorgdragen voor een nauwkeurige registratie van de leden en het innen van de contributie. 

Plaats in de vereniging

Valt onder de verantwoordelijkheid van de penningmeester. 

Functie-inhoud

Ledenadministratie

• inschrijven van nieuwe leden
• bevestiging (welkom) aan nieuwe leden sturen
• invoeren in sportlink van de KNKV
• bijhouden wijzigingen leden wel/niet spelend
• bijhouden opzeggingen leden en doorgeven aan TC en JC
• wijzigingen vastleggen in sportlink
• beheren van het centrale ledenbestand (in o.a. Excel)
• ieder kwartaal de ledenlijsten van de KNKV nalopen op evt. fouten en aanpassen
• ledenbestand maken voor de jaarvergadering
• archiveren van oud-leden conform AVG richtlijnen

Contributie-inning

• contacten onderhouden met de bank i.v.m. de incasso
• per kwartaal de contributie incasseren
• openstaande posten en storneringen opvolgen 
• digitale nota’s sturen via Sportlink
• aanvragen Stichting Leergeld voorbereiden
• boetes van spelers innen via de contributie
• het maken van een jaarverslag ten behoeve van de Algemene Ledenvergadering
  
  

Tijdsbesteding

• Wekelijks: 1-2 uur per week
• Per kwartaal: 4 uur voor updaten bestand en incassobestand maken
• Afhankelijk van de ledenverloop
  
  

Geboden wordt

• het vrijwilligersbeleid is van toepassing
• een zelfstandigen en verantwoordelijke functie waarin de vrijwilliger zich optimaal kan ontplooien
  
  

Kwalificaties

• Georganiseerd
• Goede communicatieve vaardigheden
• Flexibele instelling
  
  

Gewenst

• Administratieve ervaring
• Sympathiseren met het beleid en de visie van de vereniging